Kontorsstädning för en ren arbetsmiljö

by Städa kontorPosted on Comments are Disabled

Ett rent kontor är mer än bara en visuell fördel – det är en investering i arbetsmiljö, hälsa och produktivitet. Kontorsstädning malmö handlar inte bara om att tömma papperskorgar och damma skrivbord, utan om att skapa en hygienisk och trivsam plats där anställda kan arbeta effektivt. För företag som vill ge ett gott intryck på både medarbetare och besökare är professionell kontorsstädning ett självklart inslag i den dagliga driften.

Varför är kontorsstädning viktigt?

I ett kontor vistas många människor under stora delar av dygnet. Det betyder att bakterier, damm och smuts snabbt samlas på ytor, tangentbord, dörrhandtag och i gemensamma utrymmen. Dålig städning kan leda till allergier, sjukfrånvaro och minskad trivsel. Studier visar att rena arbetsmiljöer påverkar både koncentration och arbetsmoral positivt.

Kontorsstädning är därför inte bara en fråga om estetik – det är en del av företagets ansvar för medarbetarnas välbefinnande. En regelbunden och noggrann städning minskar risken för spridning av virus och skapar en professionell känsla.

Vad ingår i kontorsstädning?

Innehållet i en kontorsstädning anpassas efter företagets behov, lokalernas storlek och hur ofta städning sker. Några vanliga moment är:

  • Tömning av papperskorgar

  • Dammsugning och våttorkning av golv

  • Rengöring av skrivbord, telefoner, skärmar och tangentbord

  • Torkning av fria ytor, fönsterbrädor och hyllor

  • Städning av kök, kaffestation och personalrum

  • Rengöring och desinficering av toaletter

  • Påfyllning av förbrukningsartiklar som tvål, papper och diskmedel

Vissa företag väljer även att inkludera fönsterputs, städning av konferensrum, rengöring av ventilation eller desinficering av särskilt utsatta områden som entréer och handtag.

Hur ofta bör man städa?

Frekvensen beror på verksamhetens art och lokalernas användning. Ett kontor med många medarbetare eller hög kundtrafik behöver ofta daglig städning, medan mindre kontor kan klara sig med 2–3 gånger i veckan. Vissa företag kombinerar löpande underhållsstädning med djupare storstädningar varje månad eller kvartal.

Att ha en flexibel städrutin gör det möjligt att anpassa insatsen efter säsong, arbetstoppar eller speciella händelser – som omflyttningar eller interna event.

Fördelar med att anlita en städfirma

Många företag väljer att lägga ut kontorsstädningen på externa städfirmor. Det frigör tid och resurser internt och ger tillgång till professionell utrustning, miljövänliga medel och utbildad personal. En bra städfirma arbetar efter tydliga rutiner, kvalitetskontroller och kan skräddarsy sitt upplägg efter kundens lokaler och behov.

Dessutom slipper företaget tänka på personalfrågor som sjukfrånvaro, vikarier eller inköp av städprodukter – allt det sköts av leverantören.

Kvalitet, miljö och sekretess

När man anlitar ett företag för kontorsstädning är det viktigt att välja en leverantör med goda referenser och rätt certifieringar. Kvalitetssystem, miljöarbete och ansvarstagande är viktiga faktorer, särskilt för större kontor och organisationer.

Eftersom städpersonal ofta rör sig i lokaler med känslig information krävs också hög integritet och ibland sekretessavtal. Seriösa städföretag har rutiner för detta och arbetar med personal som är noggrant utvald och introducerad.

Miljövänlig kontorsstädning

Allt fler företag efterfrågar hållbara lösningar inom kontorsstädning. Det kan handla om att använda miljömärkta rengöringsmedel, minimera plastförbrukning eller optimera vattenanvändning. Städfirmor som arbetar hållbart kan också bidra till företagets eget miljöarbete och CSR-profil.

Det går även att minska miljöpåverkan genom att välja rätt städfrekvens, digitala checklistor och energieffektiva maskiner.

Att tänka på vid upphandling

När ett företag ska upphandla kontorsstädning är det viktigt att göra en noggrann behovsanalys. Vilka ytor ska städas, hur ofta, och vilka krav ställer ni på miljö, säkerhet och tillgänglighet? En tydlig kravspecifikation underlättar både offertförfrågan och framtida samarbete.

Välj helst en leverantör som erbjuder provstädning eller inledande besök, så att ni kan bedöma kvalitet och bemötande innan avtal tecknas. Begär också in referenser, kontrollera ansvarsförsäkring och säkerställ att arbetsvillkoren för städpersonalen är schyssta.

Sammanfattning

Kontorsstädning är en nyckelkomponent i ett välfungerande kontor. Det bidrar till hälsa, trivsel och arbetsglädje – samtidigt som det speglar företagets professionalism. Oavsett om städningen sker dagligen eller några gånger i veckan är det avgörande att den utförs med noggrannhet, omsorg och hänsyn till både människor och miljö. Genom att välja rätt städfirma och ha en tydlig plan kan ni skapa en ren, trygg och inspirerande arbetsplats.

Anlita flyttfirma – bästa tipsen

by Flyttbilens storlek, Priset för flyttPosted on Comments are Disabled

Oavsett var i Sverige du bor är det idag enkelt att hitta en flyttfirma som är villig att hjälpa dig med din flytt. När du ska anlita en flyttfirma är det dock viktigt att du inte väljer den första du kommer över, utan att du faktiskt gör lite efterforskning. Du ska inte bara se till att dina saker flyttas från en bostad till en annan. Du ska också få ett bra pris och känna dig trygg under hela flytten.

Majoriteten av alla flyttfirmor är seriösa och har de tillstånd som krävs för att få bedriva sin verksamhet, men inte alla. Tyvärr är det ditt ansvar som kund att säkerställa att du väljer en flyttfirma som verkligen är professionell och som har utbildad personal, försäkring och F-skatt. Här nedan listar vi våra bästa tips när du ska anlita flyttfirma för din privata bostad såväl som för kontoret, butiken eller sommarstugan.

5 bra tips när du bokar flyttfirma
• Innan du bestämmer dig för en flyttfirma är det viktigt att du jämför olika flyttfirmor. Det kan du göra genom att använda en opartisk jämförelsesajt som hjälper dig att få ut offerter till flera olika företag. När du har fått in offerter från alla är det dags att titta på priset och innehållet för att se vem som erbjuder den bästa lösningen.
• Du bör aldrig anlita en flyttfirma som inte har yrkestrafiktillstånd. Därför är det viktigt att du kontrollerar vad som gäller innan du lägger din bokning. Företaget ska ha denna information på sin hemsida eller kunna ge dig ett tydligt svar vid första kontakten.
• Visst är muntliga avtal också bindande, men du kommer inte kunna bevisa något vid en eventuell tvist. Se därför till att du alltid skriver avtal med företaget och att avtalet är detaljerat och tydligt. Här ska det bland annat stå vad det är som ska göras, hur lång tid flytten beräknas ta och vad det är för pris som ni har kommit överens om.
• Har du mycket tunga föremål som ska flyttas är detta något som flyttfirman måste veta redan vid din offertförfrågan. Det beror helt enkelt på att vissa tunga möbler kräver annan utrustning som kan innebära högre kostnader för dig som kund. Ett exempel på tunga föremål är pianon, bokhyllor och skåp.
• Även om många flyttfirmor erbjuder kostnadsfri avbokning fram till några dagar innan flytten finns det ingen lagstadgad ångerrätt på den här typen av tjänster. Om det inte finns någon tydlig information på företagets hemsida är det alltid 15 dagar innan flytt som gäller för att du ska slippa betala en extra avgift. Detta gäller dock endast om flyttfirman är ansluten till Bohag 2010. Kontrollera vad som gäller innan du skriver under ett avtal med en flyttfirma.

Vad kostar en flyttfirma?

by Flyttbilens storlek, Priset för flyttPosted on Comments are Disabled

Dags att flyttaIdag väljer de allra flesta att ta hjälp av en flyttfirma när det är dags att byta från en bostad till en annan. En flyttfirma har inte bara rätt typ av utrustning och fordon för att kunna sköta flytten på ett smidigt sätt, utan de vet också hur de ska bära för att minska risken för skador på rygg och axlar. Om du flyttar på egen hand får du räkna med en hel del arbete. Det gäller inte bara innan flytten, utan främst på själva flyttdagen.

Att använda en flyttfirma med F-skatt är således det bästa alternativet, men vad kostar egentligen en flyttfirma och vad är det för faktorer som påverkar? Här nedan kommer vi att titta på ett flertal saker som kan vara avgörande för det pris du får. Observera att det är viktigt att jämföra flyttfirmor innan du väljer, för att på så sätt hitta den bästa lösningen för dig.

5 faktorer som påverkar priset för flytt
1. Förberedelser

Ju mer du klarar av att förbereda på egen hand, desto billigare blir flytten. Om du har ork och möjlighet är det således bra att börja packa i god tid och att märka upp kartongerna. Du kan även flyttstäda de rum som är enkla att hantera själv, t.ex. sovrum och vardagsrum, och lämna kök och badrum till proffsfirmor.

2. Prissättningen

Vissa flyttfirmor sätter pris per timme, medan andra sätter ett fast pris oberoende av hur lång tid flytten tar. Du har naturligtvis möjlighet att välja det som passar dig själv bäst, men kom ihåg att det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Ett fast pris kan kännas tryggt för den som vill kunna planera flyttbudgeten.

3. Köp av kartonger

Om du behöver köpa eller hyra kartonger av flyttfirman kommer priset att gå upp ytterligare. Idag finns det många smarta och enkla sätt att få tag i kartonger helt gratis. Det är inte ovanligt att du kan hitta de som bortskänkes på olika sajter, men du kan också gå till butiker och fråga om de har återvinning för sitt emballage. På Systembolaget kan du t.ex. hämta små och stora kartonger helt gratis.

4. Antal personer

När du anlitar en flyttfirma brukar vanligtvis 2-4 personer ingå i priset. Vill du att flytten ska gå riktigt snabbt kanske du vill sätta in mer personal. Det är i de flesta fall helt okej, men kom ihåg att alla personer på plats är i behov av lön. Det innebär i sin tur att du kommer behöva betala mer för din flytt.

5. Flyttbilens storlek

Ju större bil, desto högre pris. Hur stor bil som kommer behövas beror bland annat på hur mycket kartonger och hur mycket saker du ska ta med dig. Genom att rensa ut ordentligt innan flytt slipper du betala för en större bil än du egentligen behöver. Se till att sälja och skänka bort saker innan, så får du också en fräschare start i din nya bostad.